Zásady zpracování osobních údajů

Své osobní údaje nám svěřujete, pokud:

  • navštívíte naši webovou stránku nebo blog,
  • vyplníte a odešlete kontaktní formulář jako potenciální zákazník, uchazeč o zaměstnání nebo čtenář blogu,
  • přihlásíte se jako účastník na naši událost na Facebooku,
  • zúčastníte se naší vzdělávací akce,
  • stanete se fanouškem naší stránky, dáte nám „lajk“ nebo napíšete komentář na Facebooku či Instagramu.

Tady se dozvíte, co se s vašimi údaji děje, jak jsou zabezpečeny a jaká máte práva v souvislosti s příslušnými právními předpisy.

Při zpracování vašich osobních údajů postupujeme v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), na které se v textu odkazujeme pod názvem „GDPR“ (General Data Protection Regulation).

Kdo je správce vašich údajů?

Jsme tým společnosti Webvalley s.r.o., sídlem Pohraniční 504/27, 703 00 Ostrava, IČ 29448531, zastoupené jednatelem Lukášem Vlčkem.

Provozujeme webové stránky webvalley.cz, blog.webvalley.cz, facebookovou stránku Webvalley a profil na Instagramu @webvalleyagency. Pořádáme vzdělávací akce jako přednášky, workshopy a dny otevřených dveří, na které se můžete přihlásit přes facebookovou událost.

Vůči vašim osobním údajům jsme v pozici správce, protože určujeme účel, způsob a délku zpracování osobních údajů a pověřujeme případné další zpracovatele, aby pro nás zajistili nezbytná zpracování, která sami nezvládneme.

Pokud se po přečtení našich Zásad budete chtít dozvědět více o průběhu zpracování vašich osobních údajů, můžete nás kontaktovat na e-mailové adrese jsme@webvalley.cz.

Jak zpracováváme vaše osobní údaje?

Zpracováváme osobní údaje, které nám sami svěříte, a to z následujících důvodů (pro naplnění těchto účelů):

Webová stránka společnosti a cookies

Když navštívíte naši webovou stránku nebo blog, tak automaticky ukládáme některé informace o Vás v protokolech serveru. Shromažďujeme informace o vašem zařízení z protokolu a cookies, jako je operační systém a jeho verze, rozlišení obrazovky, typ a verze prohlížeče, IP adresa, vaše aktivity a preference po určitou dobu, abyste je nemuseli znovu vkládat, když se na stránky vracíte nebo přecházíte ze stránky na stránku.

Poskytovatelem serverů pro naše weby je cloudová služba Amazon Web Services, Inc., sídlem 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, USA. Aktuálně využíváme datacentra umístěná v Německu, takže vaše údaje nepředáváme mimo země EU. Jak Amazon zpracovává osobní údaje se dozvíte ZDE.

Některé informace o návštěvě našeho webu mohou být zaznamenány pomocí tzv. pixelových značek, které prostřednictvím cookies sdílí informace o Vás s třetími stranami. Informace shromážděné pomocí pixelových značek nám neumožňují identifikaci konkrétní osoby, přestože mohou být propojeny s vašimi osobními údaji. Využíváme je na podporu našich marketingových aktivit a vývoj našich služeb.

Cookies nám slouží k rozlišování jednotlivých uživatelů. Ukládají se do nich uživatelské předvolby. Cookies nesou malé množství dat, které ukládá naše webová stránka do vašeho počítače nebo mobilního zařízení. Při každé další návštěvě našich stránek pak váš prohlížeč takto uložená data posílá zpět serveru hostujícímu naši stránku.

Využíváme cookies, které jsou nezbytné pro správnou funkci stránek, technické ukládání, potřeby přenosu zprávy nebo poskytování požadovaných služeb prostřednictvím našich webových stránek. K použití těchto cookies není vyžadován váš souhlas. Jedná se o relační a permanentní cookies.

Relační cookies napomáhají správnému zobrazení stránek a po jejich opuštění se automaticky smažou. Permanentní cookies se ukládají na vašem zařízení a mohou obsahovat anonymní identifikátor vašeho prohlížeče. Neslouží k identifikaci vaší osoby, ale identifikují přístup ke stránkám a chování uživatelů přistupujících z určitého zařízení pro účely statistik používání stránek. Měřící cookie umí poznat opakovanou návštěvu webových stránek ze stejného prohlížeče na stejném zařízení a sledovat aktivity při prohlížení stránek.

Někdy se při načítání naší webové stránky načítají zároveň webové stránky třetích stran. Třetí strany nám pomáhají se sledováním provozu a přístupů na naší webové stránce. V těchto případech data uložená v cookies váš prohlížeč zasílá serverům hostujícím stránky třetích stran. Pro sledování provozu a přístupů na naší webovou stránku také využíváme služby třetích stran, které si na Vašem počítači ukládají své cookies. Bližší informace k těmto cookies můžete získat na stránkách poskytovatelů Google Analytics a Facebook.

Použití cookies třetích stran je možné pouze s vaším souhlasem. Vaše nastavení souhlasu s využíváním cookies nám dáváte najevo pomocí webového prohlížeče, kde můžete cookies přijmout nebo zamítnout. Můžete své nastavení kdykoliv změnit nebo existující cookies odstranit. Pokud však budou cookies deaktivovány, může být obtížnější využívat naše webové stránky nebo naši webovou stránku nebudete moci využívat řádně.

Kontaktní formuláře na webu

Potenciální klienti a uchazeči o zaměstnání nás mohou kontaktovat prostřednictvím formuláře na našem webu.

Jestli vás zaujme nabídka našich služeb a máte zájem o spolupráci, můžete nám zaslat své kontaktní údaje a návrh objednávky. Můžete očekávat, že se Vám ozveme s nabídkou. V takovém případě nevyžadujeme souhlas pro zpracování vašich osobních údajů za účelem navázání komunikace s Vámi, protože se jedná o shromažďování základních údajů před vytvořením smlouvy.

I když po společném vyjednávání z nějakého důvodů nakonec neuzavřeme smlouvu o spolupráci, rádi bychom si kontakt na Vás ponechali v databázi potenciálních klientů po dobu 2 let. Je možné, že v budoucnu přijdeme s novými možnostmi, lepší cenou nebo technologickým řešením, které by mohly naši spolupráci oživit. V souvislosti s plněním smlouvy proto vnímáme oprávněný zájem vás za tímto účelem opětovně kontaktovat. Proti tomuto zpracování můžete kdykoliv vznést námitku a vaše údaje budou z databáze vymazány.

Odpovědí na naše inzeráty v sekci Kariéra nám můžete poskytnout své osobní údaje za účelem a po dobu realizace výběrového řízení. Pro zpracování za tímto účelem nevyžadujeme váš souhlas, protože se jedná o zákonné zpracování pro účely uzavření pracovní smlouvy.

Pokud nenavážeme pracovní spolupráci, vaše údaje budou po ukončení výběrového řízení smazány. Pokud však budete mít zájem, abychom vám nad rámec výběrového řízení dále zasílali podobné pracovní nabídky, můžete nám dát souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely evidování vaší osoby a nabízení obdobných pracovních příležitostí na dobu 2 let od ukončení výběrového řízení.

Komunikaci a evidenci potenciálních klientů a uchazečů o zaměstnání pro nás zpracovává společnost Microsoft Ireland Operations Ltd, Carmanhall Road, Sandyford Industrial Estate, Dublin, 18 Irsko, a to prostřednictvím svých elektronických systémů Office 365. Vaše osobní údaje mohou být zpracovatelem předány do zemí mimo EU, které poskytují odpovídající ochranu osobních údajů. Podrobnosti o zárukách ochrany jsou dostupné na webových stránkách společnosti Microsoft ZDE .

Fanoušci, lajky a komentáře

Přes naše sociální sítě a blog nám můžete dobrovolně poskytnout své kontaktní údaje tím, že se stanete naším fanouškem, dáte lajk našemu příspěvku nebo napíšete komentář. V takovém případě vnímáme oprávněný zájem využít vámi poskytnutý kontakt pro účely marketingové komunikace o pořádaných akcích a jiných aktivitách společnosti s tématikou e-commerce a vývoje webů. Proti tomuto zpracování můžete kdykoliv vznést námitku.

Naši společnost propagujeme na sociálních sítích Facebook a Instagram. Zpracovatelem vašich osobních údajů je v tomto případě společnost Facebook Ireland Ltd., sídlem 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irsko. Více o tom, jak zpracovává vaše osobní údaje se dozvíte ZDE.

Organizace událostí na Facebooku

Vaši registraci na facebookovou událost nezbytně potřebujeme k zajištění organizace celé akce. Prostřednictvím události se dozvíte informace o programu a místu konání. Na stránce události zveřejňujeme záznamy přednášek, ke kterým budete mít zdarma přístup. Můžeme vám také zasílat hromadné zprávy se sděleními týkajícími se události, na kterou jste přihlášeni.

Pokud jste přihlášením projevili zájem o účast na naší události, vnímáme oprávněný zájem posílat vám zprávy o pořádaných akcích a jiných aktivitách společnosti s tématikou e-commerce a vývoje webů. Budeme to dělat po dobu maximálně 2 let od přihlášení a kdykoliv proti tomu můžete vznést námitku.

Pokud byste se i poté rádi dozvěděli o podobných událostech společnosti Webvalley, můžete nám udělit písemný souhlas se zpracováním vašeho facebookového kontaktu pro účely zasílání informací o pořádaných akcích a jiných aktivitách společnosti.

Účast na akci

Když se zúčastníte akce pořádané společností Webvalley, můžeme vás požádat o písemný souhlas s pořízením a použitím fotografií, obrazových a zvukových záznamů vaší osoby za účelem zveřejnění a prezentace společnosti na webových stránkách, blogu a sociálních sítích. Souhlas není podmínkou pro účast na akci a můžete jej kdykoliv odvolat. Účastníci, kteří nám udělí souhlas, získají zároveň bezplatnou účast na akci.

Účastníci, kteří nám při vstupu neudělí souhlas se zpracováním, uhradí plné vstupné na akci a budou viditelně označeni rozlišovacími náramky. Před fotografováním a natáčením jednoznačně vyzveme tyto účastníky k dočasnému opuštění prostoru.

Pokud se zúčastníte naší akce, jako důležitému zákazníkovi vám budeme posílat zprávy o pořádaných akcích a jiných aktivitách společnosti s tématikou e-commerce a vývoje webů po dobu 5 let od účasti na akci na základě oprávněného zájmu správce. Využijeme za tím účelem kontaktní údaje, které nám sami poskytnete. Kdykoliv proti zasílání obchodních sdělení můžete vznést námitku.

Vedení účetnictví

Pokud se stanete naším klientem nebo si zakoupíte účast na naší akci, potřebujeme vaše osobní údaje (fakturační údaje), abychom vyhověli zákonné povinnosti pro vystavování a evidenci daňových dokladů.

Doklady vystavujeme elektronicky pomocí webové aplikace iDoklad od společnosti Solitea Česká republika, a.s., sídlem Drobného 49, 602 00 Brno, IČ: 25568736. Jejich zpracovatelskou smlouvu si můžete prohlédnout ZDE.

Účetnictví a daňovou evidenci nám zajišťuje externí zpracovatelská společnost MEDICONTAX s.r.o., sídlem Bachmačské náměstí 334/6, Dejvice, Praha 6, 160 00, IČ 24668397, se kterou máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů v souladu s GDPR.

Předávání, uchování a zabezpečení údajů

Vaše osobní údaje jsou u nás chráněny vhodnými technickými a organizačními opatřeními, které jsou přiměřené z hlediska technologického rozvoje a nákladů na provedení v době zpracování. Zavazujeme se dodržovat veškerá opatření, abychom zamezili zneužití, poškození nebo zničení vašich osobních údajů.

Zpracování vašich osobních údajů mají na starost oprávnění zaměstnanci, kteří jsou povinni zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení vašich osobních údajů. Všichni naši zaměstnanci byli proškoleni v oblasti bezpečnosti zpracování osobních údajů.

Vaše osobní údaje si ponecháváme po dobu promlčecích lhůt, pokud zákon nestanoví delší dobu k jejich uchování nebo jsme v konkrétních případech neuvedli jinak. Osobní údaje jsou uloženy analogově v uzamykatelné spisovně nebo v elektronické podobě v aplikacích zpracovatelů, kteří poskytují odpovídající úroveň ochrany.

Pro zajištění některých konkrétních zpracovatelských operací, které nedokážeme zajistit vlastními silami, využíváme služeb a aplikací dalších zpracovatelů, kteří se na dané zpracování specializují a postupují v souladu s GDPR. Na zpracovatele klademe při výběru vysoké nároky na zabezpečení a kvalitu zpracování. Podmínky a odpovědnost za zpracování osobních údajů jsou stanoveny zpracovatelskou smlouvou. Bez vašeho souhlasu nebudou vaše osobní údaje vydány žádné jiné třetí straně.

Osobní údaje zpracováváme výhradně v zemích Evropské unie nebo v zemích, které zajišťují odpovídající úroveň ochrany na základě rozhodnutí Evropské komise.

Níže najdete souhrn aktuálně využívaných zpracovatelů s odkazy na veřejně dostupné zpracovatelské smlouvy. V budoucnu se můžeme rozhodnout využívat aplikace dalších zpracovatele pro snadnější a kvalitnější zpracování, které doplníme do našich Zásad.

Amazon – servery

Facebook – propagace společnosti, organizace událostí, zasílání zpráv účastníkům

Google – analýza návštěvnosti webu

iDoklad – evidence a vystavování daňových dokladů

Instagram – propagace společnosti

Microsoft – zasílání emailů v Outlooku, databáze kontaktů v Excelu

Medicontax – vedení účetnictví

Jaká máte práva?

Podle právních předpisů na ochranu osobních údajů, zejména Kapitoly III GDPR, máte jako subjekt údajů následující práva. Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím emailu na jsme@webvalley.cz.

Právo na informace

Zveřejněním našich zásad zpracování osobních údajů vás chceme srozumitelně informovat o všech skutečnostech, týkajících se zpracování a ochrany vašich osobních údajů. Pokud máte zájem o doplňující informace, můžete nás kdykoliv kontaktovat s dotazem.

Právo vznést námitku proti zpracování

Zprávy, které od nás dostáváte, rozesíláme na základě vašeho souhlasu, plnění smlouvy s vámi, nebo našeho oprávněného zájmu. Pokud nám např. zašlete kontaktní formulář z našeho webu a potom se rozmyslíte, že od nás už nechcete dostávat další zprávy, můžete kdykoliv vznést námitku proti tzv. přímému marketingu a my budeme vaše rozhodnutí respektovat.

Právo na přístup k osobním údajům

Na vaši žádost vám dáme do 30 dnů vědět, jaké vaše osobní údaje konkrétně zpracováváme a proč. Můžete po nás také požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů.

Právo na doplnění a změnu osobních údajů

Pokud se u vás něco změní nebo shledáte své osobní údaje neaktuální či neúplné, dejte nám vědět.

Právo omezit rozsah nebo účel zpracování

Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše nepřesné údaje, nebo provádíme zpracování nezákonně, můžete požádat o omezení rozsahu nebo účelu zpracování vašich osobních údajů. Když vznesete námitku proti zpracování např. v odpovědi na námi zaslanou zprávu o pořádané akci na Facebooku, omezíme tím účel zpracování vašeho kontaktu pro zasílání marketingové komunikace.

Právo na přenos svých osobních údajů k jiné organizaci

Pokud využíváte našich služeb, máte právo požádat o ukončení spolupráce a my vám poskytneme vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Pokud je to technicky proveditelné, můžeme vaše údaje předat přímo vašemu novému poskytovateli služeb.

Právo na výmaz svých osobních údajů

Vaše osobní údaje vymažeme ze všech míst uložení, jakmile nejsou potřeba pro účely, pro které byly shromážděny, pokud odvoláte váš souhlas, nebo nás o to požádáte. O vašem rozhodnutí informujeme také všechny naše zpracovatele. Údaje nemůžeme na vaši žádost vymazat, pokud jsou zpracovávány na základě právní povinnosti plynoucí z právních předpisů.

Právo odvolat souhlas se zpracováním údajů

Naše služby, které plníme na základě smlouvy s vámi, jsou vám k dispozici nezávisle na tom, zda nám poskytnete souhlas se zpracováním, které není pro plnění dané smlouvy nutné. Pro konkrétní účely zpracování, které nejsou založeny na plnění smlouvy nebo našem oprávněném zájmu, nám můžete dobrovolně udělit písemný souhlas se zpracováním osobních údajů. Pokud si nadále nepřejete, abychom vaše údaje takto zpracovávali, můžete souhlas kdykoliv odvolat. Odvolání souhlasu však neovlivní zákonnost zpracování před jeho odvoláním.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že porušujeme právní předpisy na ochranu osobních údajů, máte právo proti zpracování podat stížnost u Úřadu na ochranu osobních údajů nebo jiného dotčeného dozorového úřadu. Úřad vás informuje o řešení vaší stížnosti a možnosti soudní ochrany.

Dejte nám prosím vědět, pokud máte podezření, že nepostupujeme v souladu s právními předpisy, abychom mohli případné pochybení napravit.

Právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování

Aktuálně vaše data nezpracováváme za těmito účely.

Tyto zásady zpracování osobních údajů platí od 21. 5. 2018.